在现代化、信息化迅猛发展的今天，新型的网络化办公向传统的“公文往返式”办公提出挑战，因而方便、快捷的电子政务得以推广，并迅速地在全球兴起一股“无纸化办公”的新潮流。
1．鼠标一摁，工作效率提高
    提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。
    大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把内容落实在纸上，然后再去打印、复印，再由通讯员递送到各个部门。效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，大家都知道网络信息交流是非常快的，只需把需要寄送的文件一摁，哪怕是几十份的文件，通过电子邮件或者网络传真对方很快就能收到。工作效率得到了很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。既省力又省钱！
2．键盘一敲，费用减少
    除了“省力”外，“省钱”也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。网络互联，在不知不觉为各企业节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始，使得纸质文件大量减少，同时也大大减少印刷、用纸等办公费用。电子文件使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各企业在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。

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