石家庄贸易国际有限公司是一家进出口公司，与国外的客户,国内的生产商及物流公司,货运公司有很多的传真往来。另外其收发传真的时间性和准确性及审核的确认性都非常强,而传统的传真机在这些方面显得非常的被动和不足,传真电子化的需求越来越强烈。

  石家庄贸易国际有限公司虽然拥有好几台传真机，但是由于使用传真人数比较多，传真量大，时间重复性高，所以总是会出现占线以及等待发送传真而排队的状况。公司内部部门之间经常需要传阅与保留一些传真文件，消耗大量的打印纸墨。传统的传真方式为传真整理带来很多麻烦，由于业务量大，公司要求每天整理传真文件,而每天收发那么多传真文件，公司每天需要专人花较长时间在整理这些传真资料上。很多传真是图纸,或色板,或图案,传真发送后总是会出现模糊不清的现象,以至于客户或生产商根本无法确认其图纸的实用性。

  石家庄贸易国际有限公司在反复衡量后，选择了网信568网络传真建立公司电子传真系统。用了传真系统后,每一个人都好比有一台专门的传真机,不用再排队等其它同事传真,也不用重复传真的号码。真正地无纸化办公,一些传真文件不用打印,垃圾传真也可直接删除,一些共享的传真件也不用复印直接发送到需要的同事上的传真分机号上即可。传真保存非常便利,直接存在硬盘当中,同时可以按传真的时间或类型刻于光盘中,这样往后查阅时非常方便。一些生产商的生产样版及客户产品样版都能较清楚地从传真处得到体现,且可以直接作为电子传真发送,这样也间接地减少了公司的通讯费。

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