达捷电器股份有限公司位于石家庄辛集市区，作为一家中型家电生产企业，物控部门的传真业务十分繁忙，一边是耗资巨大的ERP系统编制着各种业务凭证，另一边是业务人员手持传真件在偌大的厂区奔波，找人签字、盖章。此外由于传真机散落在各个部门，单台设备的利用率不高，传真费用极难控制；而将传真集中管理，虽然可以使传真机满负荷运转，传真费用也容易控制，但业务部门使用更加不方便，势必影响传真收发的及时性。

    “568网络传真”在达捷公司实施后，业务人员再也不用骑着自行车满厂区找人签字、盖章了，只需轻轻地一点鼠标，传真件就自动按预定义的签审流程在网络上流转，各步骤的批注、签字、盖章完全电子化，审批通过后自动发送传真，大大提高了业务人员的工作效率；同时，实现了传真集中管理，分布使用，所有的传真以无纸化的模式运转，行政人事部门再也不用为传真费用的控制而烦恼，电子传真软件能够实时反映传真的收发状况，而且能够将每个部门甚至每个员工的传真费用自动分类统计，从根本上解决了传真管理难的问题。

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