1、 消耗天然资源，铺张现象严峻。普通传真机采用纸张来记实所收发传真的信息，需要消耗大量的纸张和其它耗材（墨水、硒鼓等），在天然资源日益紧张和提倡环保理念的现代社会中，“纸进纸进，拨号收发”的工作模式已经不适应社会的发展。
 

 2、 低速不可靠，操纵太复杂。传真作为一种通讯方式，它的发展和通讯网的发展息息相关。普通传真机只能依靠电话网进行通讯的弊端将被放大，在办公电子化、信息化的进程中，工作节奏加快，人力本钱剧增，普通传真机的发展已跟不上现代通讯发展的脚步。

  3、 普通传真机在一段时间内仍将大量使用。固然互联网时代已经到来，但传统的电话网络是笼盖范围最广的，传真机被普遍应用，传真还是办公通讯最重要的手段。
 

二、 无纸传真机发展
 

  可以在电脑上收发传真，我们称为无纸化传真。新兴的数码传真机、网络传真机、电脑传真机、传真卡、传真软件、传真系统、传真服务器都是这方面的代表。无纸传真是现代通讯发展的必定产物，也是办公全面信息化的必定要求。
 

  互联网时代，网络已经成为信息的载体，电脑成为人们获守信息进行沟通、交流的主要工具，在普通传真机无法连接电脑的弊端下，数码传真机应时代的需求而诞生。在“无纸传真”这个崭新的概念下，数码传真机基于电脑、网络进行着传真领域的改革，传真机从此进入信息化时代，未来的传真机市场也将是数码传真机的天下。
 

  既然是数码传真机，它们就有一个本质特点：无纸收发传真。通过在电脑上收发传真，宣告了传真机从此进入无耗材（传真纸、墨粉、硒鼓等）时代，彻底改变了人们心中“传真机需用纸”的固有观念，人们对一切有关无纸传真（数码传真机、网络传真、传真软件）的话题都布满了好奇，越来越多的企业和个人开始使用这一改革性的高科技成果，社会应用越来越广泛。数码传真机功能强盛，机能不乱，代表着未来传真机的发展趋势，人们给予了更多的关注和期盼，那么目前的数码传真机处于一个什么样的发展状态呢。
 

  1、 传真功能越来越强盛。结合电脑应用、现代办公的特性、传真需求开发了良多强盛且实用的功能。有传真群发、关机收发、传真保管、局域网共享收发、传真转电子邮箱、异地提取传真等（以傲发数码传真机为例）。

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